Projektübersicht
2026
Geely Brand Launch
Germany
Projektbeschreibung:
Aktuelle operative Betreuung und Steuerung des vollständigen Gästemanagements im Rahmen des Geely Brand Launch Germany. Verantwortung für sämtliche organisatorischen Abläufe rund um Teilnehmerkommunikation, Registrierung, Hospitality und Vor-Ort-Koordination für Gäste, Partner und Stakeholder der Veranstaltung.
Aufgaben:
Organisation und Betreuung des gesamten Teilnehmermanagements inklusive Versand der Einladungen, Bearbeitung von Rückläufern sowie laufender Kommunikation mit Teilnehmern und Partnern. Koordination individueller Anforderungen und Anfragen der Gäste, Betreuung von Hotelbuchungen und Shuttle-Transfers sowie Steuerung der Akkreditierungs- und Registrierungsprozesse vor Ort. Zusätzlich Verantwortung für Nametags, Lanyards sowie die operative Abstimmung aller guest-relevanten Abläufe während der gesamten Projektphase.
Projektstatus:
Das Projekt befindet sich aktuell in der laufenden Umsetzungsphase. Fokus liegt auf einer professionellen, strukturierten und serviceorientierten Betreuung aller Teilnehmer sowie der Sicherstellung eines reibungslosen Gesamtablaufs vor und während der Veranstaltung.
2025 / 2026
TARGOBANK meets OLB
Projektbeschreibung:
Unterstützung des Teilnehmer- und Einladungsmanagements im Rahmen der Veranstaltung „TARGOBANK meets OLB“ als operative Homeoffice-Unterstützung während einer Urlaubsvertretung. Fokus lag auf der zuverlässigen Betreuung aller organisatorischen und kommunikativen Abläufe im Vorfeld der Veranstaltung.
Aufgaben:
Eigenständige Betreuung des Einladungsmanagements inklusive Versand der Einladungen, Bearbeitung von Rückmeldungen und Pflege der Teilnehmerregistrierungen. Unterstützung beim Aufbau und der finalen Anpassung des Registrierungsportals, Erstellung und Versand von Kommunikationsmailings sowie Bearbeitung des laufenden Mailverkehrs mit Teilnehmern und Ansprechpartnern. Zusätzlich Koordination von Anfragen, Pflege von Teilnehmerdaten und operative Unterstützung bei kurzfristigen Anpassungen innerhalb des Registrierungs- und Kommunikationsprozesses.
Ergebnis:
Sicherstellung eines strukturierten und professionellen Teilnehmermanagements während der gesamten Vorbereitungsphase. Durch die zuverlässige operative Unterstützung konnten Kommunikations- und Registrierungsprozesse effizient umgesetzt und ein reibungsloser Ablauf im Vorfeld der Veranstaltung gewährleistet werden.
2025
BYD First Dealer Convention in Germany
Projektbeschreibung:
Operative Verantwortung für das Gästemanagement der ersten offiziellen BYD Dealer Convention in Deutschland. Betreuung und Koordination sämtlicher Teilnehmerabläufe für Händler, Partner und geladene Gäste im Rahmen einer zentralen Netzwerk- und Informationsveranstaltung der Marke BYD.
Aufgaben:
Organisation und Steuerung des gesamten Teilnehmermanagements inklusive Einladungskommunikation, Registrierung und Akkreditierung vor Ort. Vorbereitung und Ausgabe von Nametags und Lanyards sowie direkte Betreuung der Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung. Zusätzlich Koordination individueller Anforderungen wie Taxi- und Transferorganisation, besondere Ernährungswünsche sowie kurzfristige organisatorische Anpassungen zur Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs.
Ergebnis:
Erfolgreiche Umsetzung der ersten BYD Dealer Convention in Deutschland mit einem strukturierten und professionellen Teilnehmererlebnis. Die Veranstaltung überzeugte durch einen reibungslosen Ablauf, eine hohe Serviceorientierung sowie eine persönliche und lösungsorientierte Betreuung aller anwesenden Händler und Partner.
2025
DENZA Investor Day
Projektbeschreibung:
Verantwortung für das operative Gästemanagement im Rahmen des DENZA Investor Day – einer exklusiven Präsentationsveranstaltung für potenzielle Handelspartner, Investoren, Flottenkunden und Vertreter aus der Automobilbranche. Ziel der Veranstaltung war die Vorstellung der Marke DENZA sowie der Aufbau neuer geschäftlicher Partnerschaften im deutschen Markt.
Aufgaben:
Steuerung des gesamten Teilnehmermanagements inklusive Versand und Betreuung der Einladungen, aktive Kommunikation mit interessierten Autohäusern und Geschäftspartnern sowie telefonische Nachverfolgung zur Teilnehmergewinnung und Terminbestätigung. Vorbereitung und Organisation der Akkreditierung vor Ort inklusive Nametags und Lanyards sowie Betreuung eines professionellen und strukturierten Gästeablaufs während der Veranstaltung.
Ergebnis:
Erfolgreiche Umsetzung eines professionellen Marken- und Networking-Events mit hoher Teilnehmerzufriedenheit und positiver Resonanz seitens potenzieller Handelspartner und Investoren. Besonders hervorgehoben wurden die persönliche Ansprache, die strukturierte Organisation sowie die professionelle Betreuung der Teilnehmer vor Ort.
2025
BYD Product Training
ATTO 2 DM-i
Projektbeschreibung:
Operative Betreuung und Koordination des Teilnehmermanagements im Rahmen des BYD Product Trainings für den neuen ATTO 2 DM-i. Verantwortung für einen strukturierten und professionellen Ablauf der Händler- und Verkauferschulungen – von der Vorbereitung bis zur Vor-Ort-Betreuung der Teilnehmer.
Aufgaben:
Eigenständige Organisation und Steuerung des gesamten Teilnehmermanagements, Betreuung der Registrierungs- und Akkreditierungsprozesse vor Ort sowie Vorbereitung und Ausgabe von Nametags und Lanyards. Direkte Kommunikation mit den Teilnehmern und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen während des Schulungstags, inklusive kurzfristiger Anpassungen und operativer Koordination vor Ort.
Ergebnis:
Reibungslose Durchführung der Trainingsveranstaltung mit effizientem Teilnehmerfluss und professioneller Betreuung aller anwesenden Händler und Verkaufsmitarbeiter. Besonders geschätzt wurden die strukturierte Organisation, die zuverlässige Umsetzung aller Abläufe sowie die persönliche und lösungsorientierte Betreuung während des gesamten Trainings.
2025
BYD Brand Night &
IAA Pressekonferenz
Projektbeschreibung:
Operative Gesamtverantwortung für das Gästemanagement im Rahmen der BYD Brand Night sowie der offiziellen Jahres Pressekonferenz auf der IAA in München. Steuerung sämtlicher Abläufe rund um Teilnehmermanagement, Akkreditierung und Hospitality – mit Fokus auf einen professionellen, strukturierten und reibungslosen Ablauf für internationale Gäste, Pressevertreter, Partner und Stakeholder.
Aufgaben:
Leitung und Koordination des gesamten Hosting- und Check-in-Teams vor Ort, Steuerung der Akkreditierungsprozesse, Betreuung von VIPs, Presse und geladenen Gästen sowie Koordination von Hotel-, Transfer- und Shuttle-Abläufen. Schnittstellenmanagement zwischen Kunde, Agentur, Location und operativen Teams sowie schnelle und lösungsorientierte Reaktion auf kurzfristige Änderungen während der Veranstaltung.
Ergebnis:
Erfolgreiche Umsetzung zweier hochkarätiger Marken- und Presseevents mit einem professionellen Gästeerlebnis auf internationalem Niveau. Besonders hervorgehoben wurden die strukturierte Organisation, die hohe Servicequalität sowie die souveräne operative Betreuung vor Ort, die maßgeblich zum positiven Gesamteindruck der Veranstaltungen beitrugen.
2025
BYD SEAL 6 DM-i Touring Deutschlandpremiere
Projektbeschreibung:
Umfassende operative Leitung und Betreuung des Gästemanagements für die Präsentation des neuen BYD SEAL 6 DM-i Touring. Vor-Ort-Verantwortung für alle organisatorischen, logistischen und servicebezogenen Abläufe – von der Akkreditierung über die Shuttle-Koordination bis hin zur direkten Gästebetreuung.
Aufgaben:
Organisation und Steuerung der Gästeregistrierung, Koordination von Hotelbuchungen und Check-in-Prozessen, enge Kommunikation mit Teilnehmern, Hotels und Partnern, Planung und Umsetzung der Shuttle-Transfers, Einsatz- und Teamplanung vor Ort sowie proaktive Lösungsfindung bei kurzfristigen Anforderungen.
Ergebnis:
Das Event wurde mit höchster Professionalität, Flexibilität und Serviceorientierung umgesetzt. Gäste, Partner und Auftraggeber zeigten sich sehr zufrieden mit der reibungslosen Organisation, der persönlichen Betreuung und dem strukturierten Ablauf, die die Veranstaltung zu einem erfolgreichen Markenerlebnis machten.
2025
La Mille Miglia –
Mercedes-Benz Heritage
Projektbeschreibung:
Umfassende operative Leitung und Betreuung des Gästemanagements für die Mercedes-Benz Heritage Teilnehmer bei der prestigeträchtigen Mille Miglia. Vor-Ort-Verantwortung für alle logistischen, organisatorischen und servicebezogenen Belange – von der Hotelkoordination bis zur Shuttle-Logistik und Teamsteuerung.
Aufgaben:
Koordination der Hotelbuchungen, Steuerung der Check-in und Check-out Prozesse, direkte Kommunikation mit Hotels und Teilnehmern, persönliche Betreuung der Gäste, Organisation der Shuttle-Transfers, Erstellung des Einsatzplans für das Team vor Ort sowie kurzfristige Lösungsfindung bei unvorhergesehenen Anforderungen.
Ergebnis:
Das Event wurde mit hoher Professionalität, Flexibilität und Engagement betreut. Gäste und Veranstalter zeigten sich äußerst zufrieden mit dem reibungslosen Ablauf, der hochwertigen Betreuung und der klaren Strukturierung vor Ort.
2025
BYD DOLPHIN SURF – Deutschlandpremiere
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2025
BYD ATTO 2 – Deutschlandpremiere
Projektbeschreibung:
Im Rahmen der Deutschlandpremiere des neuen
BYD ATTO 2 übernahm ich die umfassende Organisation und Steuerung des Guest Managements für die
Joke Event AG. Alle Prozesse – von der digitalen Registrierung bis zur persönlichen Betreuung vor Ort – wurden ganzheitlich umgesetzt und mit dem Team vor Ort eng koordiniert.
Aufgaben:
Erstellung und Pflege des digitalen Registrierungsportals, Koordination des Einladungsversands und Nachverfolgung der Rückmeldungen, strukturierte Gästelistenpflege, Steuerung des Akkreditierungsprozesses inklusive Übergabe individualisierter Badges sowie Begrüßung und persönliche Betreuung der Gäste während der Veranstaltung.
Ergebnis:
Alle Gäste wurden fristgerecht und vollständig registriert, die Akkreditierung verlief effizient und professionell. Die persönliche Betreuung vor Ort wurde von Kunden und Gästen gleichermaßen geschätzt. Das Event wurde als rundum gelungen bewertet und erhielt äußerst positives Feedback.
2024
Weltpremiere
im Automotive-Bereich
Projektbeschreibung:
Im Rahmen der Weltpremiere eines neuen Fahrzeugs im internationalen Automotive-Bereich übernahm ich im Auftrag der Pure Perfection GmbH das vollständige Guest Management. Der Fokus lag auf der professionellen Betreuung aller Gäste, Internen und der reibungslosen Umsetzung
aller gastbezogenen Prozesse vor Ort.
Aufgaben:
Koordination des Einladungsmanagements, Erstellung und Pflege strukturierter Gästelisten, Steuerung der Einlass- und Akkreditierungsprozesse sowie enge Abstimmung mit dem operativen Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Gästeempfangs.
Ergebnis:
Die Betreuung verlief effizient, strukturiert und auf höchstem professionellen Niveau. Das Gästeerlebnis wurde vom Kunden und den Teilnehmenden sehr positiv bewertet und trug maßgeblich zum erfolgreichen Gesamteindruck der Veranstaltung bei.
2024
Digital X
Projektbeschreibung:
Im Rahmen der Digital X 2024 übernahm ich im Auftrag der VOK DAMS Events GmbH die Betreuung und Koordination der Partnerunternehmen und Sponsoren. Der Fokus lag auf der professionellen Umsetzung aller Auftritte in enger Abstimmung mit den beteiligten Gewerken und Locations.
Aufgaben:
Kommunikation und laufende Abstimmung mit Partnern und Veranstaltungsorten, Koordination der Sponsorendarstellungen, Schnittstellenmanagement zwischen Partnern, Agentur und Dienstleistern sowie Sicherstellung der Einhaltung aller CI-Vorgaben und Zeitpläne.
Ergebnis:
Alle Partnerauftritte wurden pünktlich, markenkonform und professionell umgesetzt. Das Zusammenspiel aller
Beteiligten funktionierte reibungslos – sowohl Veranstalter als auch Partner zeigten sich durchweg zufrieden mit dem Ergebnis.
2024
Polestar x Goodwood
Festival of Speed
Projektbeschreibung:
Im Rahmen der Markenpräsenz von Polestar beim renommierten Goodwood Festival of Speed 2024 übernahm ich im Auftrag von Samuelson Wylie Associates die umfassende Betreuung des Gästemanagements sowie zentrale logistische Koordinationsaufgaben. Der Fokus lag auf der effizienten Steuerung aller gastbezogenen Prozesse – von der Datenverwaltung bis hin zur persönlichen Betreuung vor Ort.
Aufgaben:
Verantwortlich für die zentrale Verwaltung und Pflege der Gästedatenbank als Datamanager, Koordination und Einsatzplanung der Chauffeurdienste für VIPs, Pressevertreter und eingeladene Gäste, Organisation und Abstimmung des Hotelmanagements sowie Planung der An- und Abreisen für die Partner von Candela Boats. Die Abstimmung mit dem internationalen Projektteam und den beteiligten Dienstleistern erfolgte fortlaufend und eng verzahnt.
Ergebnis:
Die Betreuung verlief für alle Beteiligten pünktlich, reibungslos und auf höchstem professionellem Niveau. Gäste und Partner wurden zuverlässig abgeholt, untergebracht und begleitet. Die strukturierte Umsetzung der Prozesse führte zu einem komfortablen Gästeerlebnis und einer hohen Zufriedenheit auf allen Seiten – sowohl bei Kunden als auch bei den betreuten Gästen.